![\"\"](\"https:\/\/carleton.ca\/lpp\/wp-content\/uploads\/1500x500-1-240x80.jpeg\")
<\/h2>\n<\/h2>\nThe easiest way to plan your route to campus with public transit is by using the transit app. More info here<\/a>.<\/p>\n In preparation for your upcoming travel to Ottawa for the Conference, we ask kindly that you please check as soon as possible if you will need to apply for a visa. You can find the list of visa-required countries and exemption here : https:\/\/www.canada.ca\/en\/immigration-refugees-citizenship\/services\/visit-canada\/entry-requirements-country.html<\/a><\/p>\n Please note that you might need an eTA (Electronic travel authorization) if you are from a country exempted from visa requirements but arriving by air. The list of countries requiring an eTA is also included in the link above.<\/p>\n An official invitation letter<\/strong> (required during the visa application process and including the Conference special event code) is available for download for presenters on the Conftool platform.<\/p>\n Please apply for your visa (if required) as soon as possible as it can take some time for IRCC to process applications.<\/p>\n Detailed information about the application process can be found here<\/a>.<\/strong><\/p>\n Our conference has been registered with Immigration Canada as a Special Event to facilitate the visa issuance process. Once you have applied for your visa, we kindly ask that you send us this information by email: full name (as per their passport), passport country of issuance and visa application number. This information is not necessary if you are Canadian, have a US passport or if you only need an eTA.<\/p>\n <\/p>\n En vue de votre voyage \u00e0 Ottawa pour notre conf\u00e9rence, nous vous prions de bien vouloir v\u00e9rifier d\u00e8s que possible si vous devez faire une demande de visa. Vous trouverez la liste des pays soumis \u00e0 l’obligation de visa et la liste des exemptions ici : https:\/\/www.canada.ca\/en\/immigration-refugees-citizenship\/services\/visit-canada\/entry-requirements-country.html<\/a><\/em><\/p>\n Veuillez noter que vous pourriez avoir besoin d’une AVE (autorisation de voyage \u00e9lectronique) si vous venez d’un pays exempt\u00e9 de l’obligation de visa mais que vous arrivez par avion. La liste des pays n\u00e9cessitant une AVE figure \u00e9galement dans le lien ci-dessus.<\/em><\/p>\n Une lettre d’invitation officielle<\/strong> (requise lors du processus de demande de visa et incluant le num\u00e9ro d’enregistrement de la conf\u00e9rence aupr\u00e8s d’Immigration Canada) est d\u00e9sormais disponible pour les conf\u00e9renciers et conf\u00e9renci\u00e8res en t\u00e9l\u00e9chargement sur la plateforme Conftool.\u00a0<\/em><\/p>\n Veuillez faire votre demande de visa (si n\u00e9cessaire) d\u00e8s que possible, car le traitement des demandes par l’IRCC peut prendre un certain temps.<\/em> Les informations d\u00e9taill\u00e9es sur le processus de demande de visa peuvent \u00eatre trouv\u00e9es ici<\/a>.<\/em><\/strong><\/p>\n Notre conf\u00e9rence a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e aupr\u00e8s d’Immigration Canada en tant qu’\u00c9v\u00e9nement Sp\u00e9cial afin de faciliter le processus de d\u00e9livrance des visas. Une fois que vous aurez fait votre demande de visa, nous vous prions de bien vouloir nous envoyer les informations suivantes par courriel : nom complet (tel qu’il figure sur votre passeport), pays de d\u00e9livrance du passeport et num\u00e9ro de demande de visa. Ces informations ne sont pas n\u00e9cessaires si vous \u00eates canadien, si vous poss\u00e9dez un passeport am\u00e9ricain ou si vous avez uniquement besoin d’une AVE.<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nVISA application process \/ Proc\u00e9dure de demande de visa<\/h2>\n
\n<\/span><\/p>\nTravel \/ D\u00e9placements<\/h2>\n
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