Carleton University – Université Carleton
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VISA application process / Procédure de demande de visa
In preparation for your upcoming travel to Ottawa for the Conference, we ask kindly that you please check as soon as possible if you will need to apply for a visa. You can find the list of visa-required countries and exemption here : https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/entry-requirements-country.html
Please note that you might need an eTA (Electronic travel authorization) if you are from a country exempted from visa requirements but arriving by air. The list of countries requiring an eTA is also included in the link above.
An official invitation letter (required during the visa application process and including the Conference special event code) is available for download for presenters on the Conftool platform.
Please apply for your visa (if required) as soon as possible as it can take some time for IRCC to process applications.
Detailed information about the application process can be found here.
Our conference has been registered with Immigration Canada as a Special Event to facilitate the visa issuance process. Once you have applied for your visa, we kindly ask that you send us this information by email: full name (as per their passport), passport country of issuance and visa application number. This information is not necessary if you are Canadian, have a US passport or if you only need an eTA.
En vue de votre voyage à Ottawa pour notre conférence, nous vous prions de bien vouloir vérifier dès que possible si vous devez faire une demande de visa. Vous trouverez la liste des pays soumis à l’obligation de visa et la liste des exemptions ici : https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/entry-requirements-country.html
Veuillez noter que vous pourriez avoir besoin d’une AVE (autorisation de voyage électronique) si vous venez d’un pays exempté de l’obligation de visa mais que vous arrivez par avion. La liste des pays nécessitant une AVE figure également dans le lien ci-dessus.
Une lettre d’invitation officielle (requise lors du processus de demande de visa et incluant le numéro d’enregistrement de la conférence auprès d’Immigration Canada) est désormais disponible pour les conférenciers et conférencières en téléchargement sur la plateforme Conftool.
Veuillez faire votre demande de visa (si nécessaire) dès que possible, car le traitement des demandes par l’IRCC peut prendre un certain temps.
Les informations détaillées sur le processus de demande de visa peuvent être trouvées ici.
Notre conférence a été enregistrée auprès d’Immigration Canada en tant qu’Événement Spécial afin de faciliter le processus de délivrance des visas. Une fois que vous aurez fait votre demande de visa, nous vous prions de bien vouloir nous envoyer les informations suivantes par courriel : nom complet (tel qu’il figure sur votre passeport), pays de délivrance du passeport et numéro de demande de visa. Ces informations ne sont pas nécessaires si vous êtes canadien, si vous possédez un passeport américain ou si vous avez uniquement besoin d’une AVE.
Travel / Déplacements
- Ottawa international airport – Aéroport international d’Ottawa
- Ottawa train station – Gare ferroviaire d’Ottawa
- Ottawa public transportation (OC Transpo) – Ottawa transport en commun (OC Transpo)
- Ottawa tourism – Tourisme Ottawa
- Transit app
About our campus
- University information – Informations sur l’Université (site en anglais)
- Campus map – Plan du campus (site en anglais)
- Campus parking (map) (rates) (site en anglais)